Algemene voorwaarden
I. – TOEPASSINGSGEBIED EN BEWIJSREGELING
Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bestaande en toekomstige professionele relaties tussen de cliënt en Mondriaan. Mondriaan houdt zich het recht voor om haar algemene voorwaarden te wijzigen. Cliënt kan kennis nemen van de algemene voorwaarden, inclusief mogelijke wijzigingen die op haar van toepassing zouden zijn, middels volgende link: https://www.mon3aan.be/algemene-voorwaarden/
Onder ‘Mondriaan’ worden volgende vennootschappen verstaan :
- BV Mondriaan, RPR Gent, afdeling Gent, met zetel te Burchtweg 7, 9890 Gavere, met ondernemingsnummer 0634.893.110;
- BV Mondriaan II, RPR Gent, afdeling Dendermonde, met zetel te Ninovesteenweg 198 bus 10, 9320 Aalst, met ondernemingsnummer 0638.996.804;
- BV Mondriaan Corporate & Finance, RPR Gent, afdeling Gent, met zetel te Burchtweg 7, 9890 Gavere, met ondernemingsnummer 0721.660.006;
- BV Mondriaan II Holding, RPR Gent, afdeling Dendermonde, met zetel te Ninovesteenweg 198 bus 10, 9320 Aalst, met ondernemingsnummer 0746.667.495;
- BV N.Herreman Accountancy en Belastingconsult, RPR Gent, afdeling Dendermonde, met zetel te Ninovesteenweg 198 bus 10, 9320 Aalst, met ondernemingsnummer 0466.326.114.
De toekenning en aanvaarding van opdrachten kan bewezen worden met alle middelen. Onderhavige algemene voorwaarden zullen er op van toepassing zijn, zelfs indien de opdracht beëindigd of gewijzigd zou zijn.
Behoudens kennelijk tegenbewijs aanvaardt de cliënt deze algemene voorwaarden, indien niet uitdrukkelijk, impliciet door onde rmeer een aanbod te aanvaarden of een factuur te betalen waarop zij staan vermeld, of door ze niet binnen een redelijke maar korte termijn te protesteren vanaf de ontvangst ervan.
Mondriaan levert haar prestaties uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen. Het geheel of deels overdragen of in pand geven, door de cliënt aan derden, van de overeenkomsten met Mondriaan of de rechten en/of plichten die hier rechtstreeks of onrechtstreeks uit volgen, is niet aan Mondriaan tegenstelbaar wanneer dit gebeurt zonder diens voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming. Overdracht van plichten ontslaat in elk geval nooit de cliënt, behoudens indien dit ondubbelzinnig blijkt uit de voormelde toestemming. Partijen komen overeen dat het Mondriaan wel steeds toegelaten is de overeenkomsten, of de rechten en/of plichten die hieruit volgen, over te dragen of in pand te geven aan derden.
II. – DUUR VAN DE OVEREENKOMST
2.1. Recurrente opdrachten
Onder recurrente opdracht wordt verstaan: een opdracht die bestaat uit opeenvolgende prestaties van eenzelfde aard en die tegen bepaalde op voorhand bekende termijnen moeten worden uitgevoerd. Tenzij er in een opdrachtbrief een termijn wordt vermeld, wordt de overeenkomst voor recurrente opdracht geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan.
2.2. Niet-recurrente opdrachten
Opdrachten die niet vallen onder de definitie voorzien in punt 2.1., worden als niet-recurrente opdrachten beschouwd. Behoudens tegenbewijs wordt de overeenkomst met betrekking tot een niet-recurrente opdracht geacht voor bepaalde duur te zijn gesloten. Ze eindigt door de uitvoering van de opdracht en, indien dit van toepassing is gelet op de aard van de opdracht, door de levering van de overeengekomen prestaties.
In toepassing van art. 1794 oud BW, en desgevallend, in afwijking van art. 2004 oud BW, heeft de cliënt het recht om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits betaling aan Mondriaan van de kosten en erelonen die overeenstemmen met de reeds uitgevoerde werkzaamheden, en van alles wat Mondriaan bij de uitvoering van de opdracht had kunnen verdienen. Deze schadeloosstelling wordt op werkelijke basis berekend, met een minimum van 25 % van de erelonen die verschuldigd waren geweest in geval van volledige uitvoering van de opdracht.
III. – RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE PARTIJEN
3.1. Verplichtingen van de cliënt
Met het oog op de uitvoering van de aan Mondriaan verleende opdracht verbindt de cliënt er zich toe met Mondriaan samen te werken en Mondriaan nauwgezet en tijdig alle nodige informatie te verstrekken. De cliënt is verantwoordelijk voor het juist en volledig informeren van Mondriaan omtrent zijn of haar noden. Voor het tijdig verwerken van de BTW-aangifte dient de cliënt de benodigde stukken binnen de tien (10) werkdagen na respectievelijk de afgelopen maand of het afgelopen kwartaal te bezorgen.
De cliënt verbindt er zich toe om Mondriaan in kennis te stellen van elk niet-nakomen van een betalingsverplichting – en dit vanaf de eerste vervaltermijn – ten aanzien van eender welke fiscale of sociale administratie, alsook eender welke andere schuldeiser. Indien de cliënt in gebreke blijft aan de hierboven vermelde verplichtingen te voldoen, zal Mondriaan ontslagen zijn van elke aansprakelijkheid voor de niet-naleving van de termijnen die opgelegd zijn in de wet, de reglementen en de akkoorden met betrekking tot de uitvoering van de fiscale, sociale of andere formaliteiten die binnen het bestek vallen van zijn opdracht.
Het niet-inachtneming van de termijnen door de cliënt is voldoende om Mondriaan integraal te ontlasten van zijn verplichtingen en dit zonder enige formaliteit. De cliënt is gehouden Mondriaan onverwijld te informeren over feiten, omstandigheden en wijzigingen van hypothesen die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht.
Uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honoraria ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van verlangde informatie, zijn voor rekening van de cliënt. Mondriaan is bevoegd voor alle daaruit voortvloeiende (meer)werkzaamheden (extra) honorarium aan de cliënt in rekening te brengen.
3.2. Verplichtingen van Mondriaan
Mondriaan verbindt zich uitsluitend tot middelenverbintenissen, zelfs bij andersluidende rechtspraak of gebruiken in gelijkaardige casussen, behoudens wanneer dwingend recht zich daartegen uitdrukkelijk verzet.
Mondriaan voert in alle onafhankelijkheid de aan hem toevertrouwde opdrachten op een gewetensvolle, waardige, eerlijke, trouwe en discrete manier uit.
Mondriaan is niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan, noch van de bedragen, die de cliënt of diens aangestelde hem overmaken, noch van de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die hem door de cliënt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen.
IV. – INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
Mondriaan behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot alles wat Mondriaan ontwikkelt, vóór of tijdens de uitvoering van haar opdrachten, met inbegrip van alle intellectuele eigendomsrechten en afgeleide rechten, en inclusief computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en alle andere geestesproducten van Mondriaan. Het is de cliënt uitdrukkelijk verboden genoemde producten te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
V. – AANSPRAKELIJKHEID
Mondriaan is enkel aansprakelijk voor de toepassing van de wettelijke en administratieve reglementen, rechtsleer en rechtspraak, in voege op het tijdstip van de uitvoering van de opdracht en mits in acht name door de cliënt van de in de overeenkomst vastgelegde termijnen voor voor het bezorgen van de nodige stukken en informatie.
Mondriaan is niet aansprakelijk voor de door de cliënt geleden schade voortvloeiende uit het door de cliënt dan wel derden (i) , niet, niet tijdig of niet behoorlijk informeren over, verbergen of achterhouden van informatie, feiten en omstandigheden die voor een correcte uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
Bij afronding van een opdracht kan Mondriaan een verklaring afgeven, een schriftelijk advies uitbrengen, een mondeling uitgebracht advies schriftelijk bevestigen, een schriftelijk (eind)rapport uitbrengen of een mondelinge presentatie geven. De cliënt kan zich niet beroepen op ontwerpen van dergelijke verklaringen, adviezen, rapporten of presentaties. Voorts geldt dat indien cliënt zich wenst te baseren op de inhoud van een geleverd mondeling advies of een ter afronding van de opdracht geleverde mondelinge presentatie, de cliënt Mondriaan daarvan in kennis dient te stellen, waarna Mondriaan de inhoud van het desbetreffende advies schriftelijk zal bevestigen. Mondriaan is enkel verbonden door de definitieve versie van haar verklaringen, adviezen en rapporten voorgelegd aan de cliënt in geschreven vorm én ondertekend door een bestuurder. Mondriaan is niet verplicht om mondelinge of schriftelijke verklaringen, adviezen, rapporten of uitkomsten van de opdracht te actualiseren naar aanleiding van gebeurtenissen die zich na de levering van de definitieve versie van de verklaring, het advies, het rapport of de uitkomsten hebben voorgedaan. De door Mondriaan gegeven verklaringen, adviezen, meningen, verwachtingen, voorspellingen en aanbevelingen kunnen onder geen voorwaarde of omstandigheid worden opgevat als een garantie ter zake van toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden.
Mondriaan is enkel aansprakelijk voor schade ingevolge haar bedrieglijk opzet, haar zware fout of die van haar aangestelden (bij B2C ook die van haar lasthebbers) of, behoudens overmacht, het niet-uitvoeren van haar essentiële verbintenissen. Overmacht is de situatie waarin de uitvoering van de overeenkomst door Mondriaan geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden buiten de redelijke controle van Mondriaan. Imprevisie is elke verandering van omstandigheden, buiten de redelijke controle van Mondriaan, die de uitvoering van de prestaties van Mondriaan ernstig bemoeilijkt en/of aanleiding geeft tot disproportionele schade aan haar belangen. Er hoeft bij overmacht of imprevisie geen onvoorzienbaar, ontoerekenbaar en/of onvermijdelijk karakter te zijn of worden bewezen door Mondriaan (met dien verstande dat Mondriaan zich niet op overmacht of imprevisie kan beroepen wanneer deze het gevolg is van eigen opzet of zware fout van zichzelf of haar aangestelden of lasthebbers, of van het niet uitvoeren van essentiële verbintenissen). Mondriaan zal de cliënt binnen een redelijke termijn verwittigen van de overmacht of imprevisie.
Mondriaan is niet gehouden tot het nakomen van enige verbintenis die door overmacht en/of imprevisie wordt gehinderd. Bij imprevisie heeft Mondriaan het recht te eisen van de cliënt dat, met goede trouw, alternatieve billijke clausules worden onderhandeld die de imprevisie remediëren. Bij overmacht of imprevisie gedurende een periode langer dan één (1) maand, opeenvolgend, is Mondriaan gerechtigd de ontbinding van de overeenkomst te vragen of zelf in te roepen zonder aansprakelijkheid en zonder plicht tot enige schadevergoeding. Ook bij overmacht in hoofde van de cliënt, gedurende een periode langer dan één (1) maand, is Mondriaan gerechtigd de ontbinding van de overeenkomst te vragen of zelf in te roepen zonder aansprakelijkheid en zonder plicht tot enige schadevergoeding. Imprevisie kan door de cliënt niet worden ingeroepen. De cliënt stemt er mee in dat, gezien een hoger economisch risico bij Mondriaan, dit niet kennelijk onevenwichtig is.De volledige (contractuele, extracontractuele of andere) aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht is beperkt tot het bedrag of de bedragen waarop de door Mondriaan afgesloten
beroepsaansprakelijkheidsverzekering recht geeft, met inbegrip van het eigen risico dat Mondriaan eventueel draagt overeenkomstig die verzekering.
Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is alle aansprakelijkheid beperkt tot éénmaal het jaarlijks bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht gefactureerde ereloon. Indien het een recurrente opdracht betreft, wordt deze coëfficiënt toegepast op het bedrag van de erelonen die aan de cliënt werden gefactureerd gedurende de twaalf (12) maanden die het schadeverwekkend feit voorafgaan, of vanaf het begin van de uitvoering van de opdracht indien deze periode korter is dan één jaar.
Deze beperkingen zijn eveneens van toepassing op alle aanspraken uit hoofde van de uitvoering van de opdracht, die gericht zouden worden tegen alle personen, aandeelhouders, bestuurders en/of zelfstandige medewerkers van Mondriaan.
Indien zou blijken dat twee (2) of meer schadegevallen voortvloeien uit één en dezelfde fout, worden zij beschouwd als één enkel schade- en aansprakelijkheidsgeval en wordt de aansprakelijkheid derhalve beperkt tot het hoogste bedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken opdrachten of overeenkomsten.
Behoudens andersluidende dwingende wetsbepaling, geeft de schade voortvloeiend uit (a) een verlies van baten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte besparingen of voordelen, (b) het verlies of de beschadiging van gegevens, of uit (c) onrechtstreeks verlies of schade (waaronder, doch niet beperkt tot, winstderving, verhoging van kosten, storing van de planning, storing in de software, verlies van de verwachte winst, kapitaal of cliënteel), in geen geval recht op enige schadeloosstelling.
De cliënt erkent dat enkel Mondriaan aansprakelijk kan worden gesteld voor schade veroorzaakt in het kader van de overeenkomst. De cliënt ziet af van elke vordering tegen individuele Mondriaan-medewerkers, tenzij de wet deze aansprakelijkheidsbeperking niet zou toelaten. Onder ‘medewerker’ moet worden begrepen: elke aandeelhouder, bestuurder, werknemer, aangestelde of zelfstandige medewerker van Mondriaan.
Indien vereist, kan Mondriaan (een deel of het geheel van) de Opdracht toevertrouwen aan een Mondriaan-onderaannemer, als bijkomende dienstverlener of als onderaannemer. De cliënt aanvaardt niettemin dat Mondriaan exclusief aansprakelijk blijft voor alle schade veroorzaakt door handelingen of omissies van de Mondriaan-onderaannemer in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. De cliënt gaat akkoord geen enkele vordering of procedure, gerechtelijk of buitengerechtelijk, contractueel, buitencontractueel of anderszins, tegen zulke Mondriaan-onderaannemer in te stellen.
De cliënt gaat ermee akkoord dat, tenzij anders bepaald in de opdrachtbrief, alle Mondriaan-onderaannemers die Mondriaan betrekt bij de overeenkomst zich kunnen beroepen op de deze beperkingen en zij het recht hebben deze toe te passen alsof ze deel uitmaken van de overeenkomst tussen Mondriaan en de cliënt.
De cliënt erkent dat de wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid niet van toepassing zijn tussen partijen, noch ten aanzien van de medewerkers of onderaannemers kunnen worden ingeroepen. Bijgevolg ongeacht de wet, erkent de cliënt dat bij samenloop van een fout die zowel kan kwalificeren als contractbreuk alsook een schending van de algemene zorgvuldigheidsnorm zou uitmaken waarbij de schade anders is dan deze die louter gevolg is van een slechte uitvoering van de overeenkomst, dat er geen samenloop van vorderingen kan ingesteld worden, noch tegen Mondriaan, noch tegen diens medewerkers, noch tegen diens onderaannemers.
In geval Mondriaan bij de cliënt, fysiek op locatie of op afstand via het het computerysteem of (telefoon)netwerk van de cliënt, werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en (telefoon)netwerken van de cliënt gebruikmaakt, dient de cliënt (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. De cliënt geeft Mondriaan toestemming om tijdens de uitvoering van de werkzaamheden op locatie verbinding te maken met het netwerk en de internetaansluiting van Mondriaan (remote access over internet). Aan het gebruik van het bij cliënt aanwezige netwerk zijn risico’s verbonden voor cliënt. In verband hiermee zijn beveiligingsmaatregelen genomen door Mondriaan, waaronder het installeren van een firewall en virusscanner. Eventuele restrisico’s voor de cliënt zijn echter niet uit te sluiten. Mondriaan aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van remote access over internet.
Partijen kunnen door middel van elektronische post (e-mail) en internet met elkaar communiceren. Mondriaan is echter niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail, zijn de data uit de computersystemen van Mondriaan bepalend. In geen geval kan Mondriaan aansprakelijk worden gesteld indien informatie door communicatie via e-mail of via het internet verloren is gegaan, vertraging heeft opgelopen, onderschept is geworden, gewijzigd werd of onvolledig is overgebracht.
VI. – BETWISTINGEN EN VRIJWARING
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht moeten bij aangetekend schrijven (met ontvangstbewijs) aan Mondriaan worden meegedeeld, hetzij binnen de veertien (14) kalenderdagen na de verzenddatum van de stukken of de informatie welke de cliënt betwist, hetzij binnen de dertig (30) kalenderdagen na de ontdekking van het vermeend gebrek waarvan de cliënt aantoont dat hij het redelijkerwijze niet eerder kon ontdekken. Betwistingen schorten de betalingsverplichting van de cliënt niet op. In geval van een terechte betwisting, kan Mondriaan naar keuze beslissen (i) het factuurbedrag aan te passen, (ii) de afgekeurde werkzaamheden en/of diensten geheel of gedeeltelijk opnieuw te verrichten, of (iii) een gedeelte van het ereloon terug te geven zonder verdere uitvoering aan de opdracht te verlenen.
Alle aanspraken van de cliënt op Mondriaan vervallen in ieder geval na 1 jaar vanaf het moment waarop de cliënt het feit dat de aanspraak deed ontstaan, ontdekte of dit redelijkerwijs had moeten ontdekken.
De cliënt verbindt zich ertoe om Mondriaan schadeloos te stellen en te vrijwaren voor alle verlies, schade, kosten en aansprakelijkheid ten gevolge van een vordering vanwege een derde die voortvloeit uit een (contractuele) wanprestatie van de cliënt bij de uitvoering van de overeenkomst.
VII.–BEROEPSGEHEIM EN ANTI-WITWASWETGEVING
Mondriaan, evenals zijn gevolmachtigden of aangestelden, verbinden er zich toe, in verband met de aan Mondriaan toevertrouwde opdrachten, het beroepsgeheim te eerbiedigen.
Mondriaan nodigt de cliënt uit om kennis te nemen van het Privacy beleid via volgende link: https://www.mon3aan.be/privacybeleid/
De cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan Mondriaan om alle gegevens, nodig voor de opdracht, inclusief bijzondere persoonsgegevens, te verwerken in het kader van de samenwerking voor één of meer doeleinden.
De cliënt wordt erop gewezen dat Mondriaan zich het recht voorhoudt om haar Privacy beleid up-to-date te houden. De cliënt zal het nodige doen om per geregelde tijdstip zich te informeren naar het Privacy beleid en haar eventuele wijzigingen.
De cliënt erkent op de hoogte te zijn van het feit dat Mondriaan onderworpen is aan de wetgeving betreffende de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en financiering van terrorisme en verbindt er zich toe om Mondriaan onverwijld alle informatie of documenten die gevraagd worden als gevolg van de toepassing van deze wetgeving te bezorgen. Het niet, niet tijdig of niet behoorlijk bezorgen van deze informatie door de cliënt geeft aan Mondriaan het recht om de samenwerking onmiddellijk te beëindigen zonder enige formaliteit, en dit alles geheel op risico van de cliënt.
VIII. – ERELONEN
8.1 Algemeen:
Mondriaan zal voor de verrichte prestaties maandelijks, dan wel periodiek een ereloonnota opstellen, te verhogen met BTW.
8.2 Termijn en wijze van betaling:
De erelonen zijn te betalen binnen de veertien (14) kalenderdagen na verzending van de factuur en dit door overschrijving op de bankrekening van Mondriaan of door middel van domiciliëring indien Mondriaan overschakelt naar domiciliëring.
Mondriaan is gerechtigd de opstart of voortzetting van haar prestaties uit te stellen tot na de betaling, onverminderd andere rechten.
Alle betwistingen over de gevorderde erelonen en/of kosten moeten – op straffe van verval – per aangetekende brief (met ontvangstbewijs) aan Mondriaan worden gemeld binnen een termijn van zeven (7) kalenderdagen vanaf de datum van verzending van de ereloonnota of factuur. Na die termijn wordt de schuldvordering als definitief beschouwd en is het bedrag op onbetwistbare wijze verschuldigd.
Elke schuld die op de vervaldag geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft door de cliënt die geen consument is, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een interest opbrengen, te berekenen aan de hand van de wettelijke rentevoet conform de wet van 2 augustus 2002 plus 2%, zonder dat dit minder kan zijn dan 9%, te rekenen vanaf de vervaldag tot aan de dag van de betaling alsook een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd maken van 12% op de bij de vervaldag openstaande hoofdsom, met een minimum van 125 euro per hoofdsom en een maximum van 2.500,00 EUR. Zulks onverminderd de vergoeding van de invorderingskosten, met inbegrip van de op basis van het Gerechtelijk Wetboek bepaalde rechtsplegingvergoeding, alsmede onverminderd het recht van Mondriaan om een hogere schade te bewijzen.
Elke laattijdige betaling geeft van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling Mondriaan het recht om de verschuldigde betaling(en) te compenseren/vergelijken met uitstaande schulden die hij zou hebben ten aanzien van de cliënt, en dit ook na samenloop of na overdracht en verpanding van schuldvordering, overeenkomstig de wet betreffende financiële zekerheden.
Het bestaan van klachten of betwistingen ontheft de cliënt niet van zijn verplichting de betalingsuitnodigingen en/of facturen te betalen op hun vervaldag en evenmin is de cliënt gerechtigd zijn opeisbare schuld te compenseren/vergelijken met enige vordering die hij zou hebben op Mondriaan.
De niet-betaling op haar vervaldag van één of meer betalingsuitnodigingen en/of facturen, zal het saldo verschuldigd krachtens alle andere betalingsuitnodigingen en/of facturen, ongeacht hun vervaldag, zelfs niet vervallen, van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling onmiddellijk integraal opeisbaar maken.
Betalingen na vervaldatum zullen eerst aangerekend worden op interesten, schadebeding, gerechtskosten en uitvoeringskosten, en daarna pas op de hoofdsom. De door de cliënt verschuldigde rente wordt jaarlijks gekapitaliseerd.
Ingeval van wanbetaling heeft Mondriaan steeds het recht om de dienstverlening te schorsen, dit uitsluitend op risico van de cliënt, totdat de cliënt al zijn of haar verplichtingen voldeed. Mondriaan stelt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Alle kosten en lasten voortvloeiend uit zo’n opschorting zijn ten laste van de cliënt en dienen meteen te worden voldaan. Mondriaan is niet verplicht haar verplichtingen eerst op te schorten, alvorens de beëindiging van de overeenkomst in te roepen.
8.3 Hoofdelijkheid
Indien een opdracht wordt gegeven door meerdere personen, zullen alle opdrachtgevers hoofdelijk en ondeelbaar gehouden zijn tot betaling van de erelonen, kosten en vergoedingen, en dit ongeacht aan wie Mondriaan haar factuur heeft gericht. Ook wie een opdracht plaatst met verzoek deze aan derden in rekening te brengen, is hoofdelijk en ondeelbaar gebonden.
IX. – EINDE VAN DE OVEREENKOMST
Partijen kunnen de overeenkomst en bijhorende volmachten te allen tijde opzeggen door middel van een aangetekende opzeggingsbrief en dit overeenkomstig hierna volgende modaliteiten.
In het kader van de beëindiging van de overeenkomst verbinden partijen er zich toe om een opzegtermijn van drie (3) maanden in acht te nemen. De opzegtermijn loopt vanaf de 1° dag van de maand die volgt op de datum van verzending van het aangetekend schrijven.
Gedurende de opzegtermijn blijven de rechten en verplichtingen van de partijen onverkort van toepassing. De overeenkomst kan opgezegd worden zonder opzegtermijn in volgende gevallen:
- Mits schriftelijk akkoord van de partijen om
een einde te maken aan de overeenkomst en dit zonder vooropzeg. - Omstandigheden die in hoofde van Mondriaan de stopzetting van de contractuele relatie rechtvaardigen:
- Wanneer de verderzetting van de overeenkomst Mondriaan in een met de deontologische, professionele en wettelijke normen tegenstrijdige positie brengt.
- Bij niet naleving van de opgenomen verplichtingen in hoofde van de cliënten/of Mondriaan, indien het niet nakomen van de contractuele verplichtingen door beroepsbeoefenaar of cliënt een evenwicht binnen de overeenkomst in het gedrang brengt.
- Het niet tijdig betalen van de erelonen van Mondriaan.
- Bij een vertrouwensbreuk tussen partijen. De basis van de samenwerking tussen beide partijen is een vertrouwensrelatie. Bij gebrek aan deze vertrouwensrelatie kan Mondriaan de samenwerking onmiddellijk stopzetten.
In het geval een partij de overeenkomst beëindigt zonder inachtname van de voorziene opzegtermijn of buiten de omstandigheden zoals hierboven beschreven, dan moet deze aan de andere partij een vergoeding betalen die overeenstemt met de gemiddelde erelonen betaald gedurende de periode van twaalf (12) maanden voorafgaand aan de opzeg. Mondriaan kan bij stopzetting van de samenwerking een hogere vergoeding vragen indien uit het uur-registratiesysteem blijkt dat de werkelijke erelonen welke niet konden gefactureerd worden aan cliënt in het verleden hoger uitvallen dan de vergoeding.
Na de stopzetting van de samenwerking, in gelijk welke situatie, kan Mondriaan een vergoeding vragen ten belope van het positieve verschil tussen de werkelijk verschuldigde erelonen en enige andere vergoeding zoals bepaald in de overeenkomst.
X. – RECHTS- EN FORUMKEUZE
Op de overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Bij betwistingen m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst zijn uitsluitend de resp. materieelrechtelijk bevoegde rechtbank van Gent bevoegd om kennis te nemen van het geschil.
XI. – AFSTAND VAN RECHT
Het niet (direct) afdwingen van enig recht of bevoegdheid van Mondriaan zal de rechten en bevoegdheden van Mondriaan onder deze overeenkomst niet beïnvloeden of beperken. Afstand van recht van enige bepaling of voorwaarde in de overeenkomst zal uitsluitend van kracht zijn indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk is gedaan.
XII. – CONVERSIE EN STRIJDIGE BEPALINGEN
Indien en voor zover op grond van de redelijkheid en billijkheid of het onredelijk bezwarend karakter op enige bepaling van de overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) geen beroep kan worden gedaan, komt aan de desbetreffende bepaling wat betreft de inhoud en strekking in elk geval een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan.
In het geval deze Algemene Voorwaarden en een andere of een ander gedeelte van de overeenkomst tussen partijen onderling tegenstrijdige voorwaarden bevatten, gelden de in de schriftelijke overeenkomst opgenomen voorwaarden.
Indien zou blijken dat een bepaling van deze algemene voorwaarden of enige overeenkomst tussen Mondriaan en de cliënt in rechte geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of overdreven is, komen Partijen overeen dat deze bepaling automatisch herleid zal worden, en/of dat partijen of de rechtbank (ambtshalve of op verzoek) deze bepaling zullen herleiden, tot hetgeen wettelijk maximaal toegestaan is en/of de ongeldige of nietige of overdreven bepaling zal vervangen alsof zij er steeds in de gemilderde en/of geldige versie heeft gestaan, een geldige versie die het dichtst aanleunt bij de werkelijke en oorspronkelijke bedoeling van de partijen. Deze bepalingen blijven dus bindend voor het maximaal gedeelte ervan dat wettelijk toegelaten is. Indien meer ondergeschikt toch tot nietigheid van een clausule moet worden besloten en het zelfs voor de rechter niet mogelijk blijkt in een vervangende geldige clausule te voorzien, zal dit niet de nietigheid van de overige bepalingen tot gevolg hebben (behalve wanneer het gehele artikel, respectievelijk de gehele overeenkomst, zonder die clausule niet meer kan blijven voortbestaan).
XIII. – (AF)WERVINGS-EN DIENSTVERLENINGSVERBOD
De cliënt mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één jaar na de beëindiging ervan geen personen, zoals een aandeelhouder, een bestuurder, een aangestelde, medewerker of een op enige wijze door Mondriaan, gelaste persoon, in dienst nemen dan wel anderszins direct of indirect voor zich laten werken, dan wel daarover met deze personen onderhandelen. De cliënt die ondanks dit (af)wervings-en dienstverleningsverbod toch een aandeelhouder, een bestuurder, een aangestelde of een op enige wijze door Mondriaan gelaste persoon, in dienst neemt dan wel anderszins direct of indirect voor zich laat werken, is gehouden aan Mondriaan de wervings- en selectiekosten te vergoeden die de andere partij zal moeten maken om de betrokken persoon te vervangen. Bovendien is de cliënt gehouden tot de betaling aan Mondriaan van een vergoeding die per betrokken aandeelhouder, bestuurder, aangestelde, of een op enige wijze door Mondriaan, gelaste persoon, twintigduizend euro (20.000,00 EUR) (excl. btw) zal bedragen, onverminderd het recht van Mondriaan om een hogere schade te bewijzen en een hogere schadevergoeding te vorderen.
Voor elke (poging tot) aanwerving van een medewerker van Mondriaan, is de cliënt gehouden tot de betaling aan Mondriaan van een vergoeding die gelijk is aan de totale kost op jaarbasis van de betrokken medewerker, onverminderd het recht van Mondriaan om een hogere schade te bewijzen en een hogere schadevergoeding te vorderen.