Teambuildings zijn populair in veel bedrijven, en terecht: ze versterken de teamgeest, bevorderen samenwerking en zorgen voor een moment van ontspanning buiten de normale werkomgeving. Maar wat veel ondernemers niet weten, is dat teambuildings ook fiscaal interessant kunnen zijn. Hier duiken we in de fiscale aspecten van teambuilding en hoe je als ondernemer optimaal kunt profiteren.
Fiscale aftrekbaarheid van teambuildings
Volgens de Belgische fiscale wetgeving zijn de kosten van een ééndaagse teambuilding fiscaal aftrekbaar. Dit komt doordat deze activiteiten vallen onder de categorie “gezelschapsreizen voor personeelsleden”, die worden gezien als een sociaal voordeel. Deze aftrekbaarheid geldt echter alleen voor ééndaagse activiteiten; meerdaagse teambuildings zijn meestal niet volledig aftrekbaar, tenzij ze gecombineerd worden met een opleiding, waarvan de kosten dan wel aftrekbaar zijn.
De aftrekbaarheid is dus duidelijk gedefinieerd: houd je het bij één dag, dan kan je rekenen op fiscale voordelen. Plan je meerdere teambuildings per jaar, dan blijven deze aftrekbaar zolang ze ééndaags zijn en aan de voorwaarden voldoen.
Belangrijke aandachtspunten
Duur van de teambuilding: Om in aanmerking te komen voor fiscale aftrekbaarheid, moet de teambuilding beperkt blijven tot één dag. Meerdaagse activiteiten vallen hier niet onder, tenzij er een opleidingselement aanwezig is.
Kostenverdeelsleutel: Bij gecombineerde activiteiten, zoals teambuilding met een opleiding, is het van belang om een duidelijke verdeelsleutel te hanteren voor de kosten. Alleen het deel dat betrekking heeft op de opleiding is aftrekbaar.
Aandacht voor details: Let op de specifieke regels en uitzonderingen die van toepassing kunnen zijn, zoals de belastingvrije status voor medewerkers en bedrijfsleiders, die blijft behouden ongeacht de duur van de teambuilding.
Vragen of nood aan advies?
De regels rondom fiscale aftrekbaarheid kunnen complex zijn, en het is belangrijk om goed voorbereid te zijn. Bij Mon3aan helpen we je graag om ervoor te zorgen dat jouw teambuilding zowel fun als fiscaal voordelig is. Overweeg je een teambuilding te organiseren? Neem contact met ons op voor professioneel advies, zodat je maximaal kunt profiteren van de beschikbare fiscale voordelen.
